Mutuales y préstamos
CRM de solicitudes con seguimiento por operador, débito automático de cuotas según fecha de cobro, conciliación de las devoluciones del banco y control de mora.
Arrastra el archivo del banco y sale la planilla lista.
Rosario, Santa Fe
Cargar a mano
Cargar a mano
cuesta horas y errores
Cuotas cargadas una por una, cobranzas cruzadas contra planillas, informes que se rearman cada vez. Cada paso manual se lleva un rato y deja la puerta abierta a un error que aparece después. Hacemos el sistema que hace ese trabajo solo: valida los datos, evita la doble carga y deja registro de todo.
Sin cargo y sin compromiso. Miramos su proceso y le decimos qué conviene automatizar y qué no. Si no hay caso, se lo decimos.
+15
años desarrollando
software a medida
software a medida
+40
sistemas en
producción
producción
48 h
para responder
su consulta
su consulta
Habla con quien programa
Sin intermediarios ni tickets perdidos
El problema
Si algo de esto le suena,
Si algo de esto le suena,
ya sabe lo que le cuesta
No es falta de gente ni de ganas. Es que el trabajo que debería hacer un sistema hoy lo están haciendo personas.
«Si falta Marta, no se cobra»
El proceso vive en la cabeza de una persona y en una planilla que sólo ella entiende. Cuando se toma vacaciones, la operación se frena.
El cierre de mes se come la primera semana del siguiente
Cargar, cruzar planillas, corregir a mano lo que no coincide. Y recién ahí se entera de cómo cerró el mes que ya pasó.
«El sistema lo hizo alguien hace veinte años»
Anda, pero nadie lo puede tocar. Corre en una máquina que no se puede apagar y cada pedido nuevo choca contra un programa que ya no tiene quien lo mantenga.
«El que programó el PLC no trabaja más acá»
Nadie tiene el programa y nadie sabe qué hace. Cada cambio en la línea es una apuesta, y cada parada son horas de producción que no vuelven.
La mora se reclama cuando alguien se acuerda
Sin listados al día, el reclamo depende de la memoria y del tiempo que sobre. Lo que no se reclama a tiempo, se cobra tarde o no se cobra.
Los datos existen, pero llegan tarde
Están en el sistema, en la máquina o en un Excel. Para cuando alguien los junta y los mira, la decisión ya se tomó sola.
Todo esto se automatiza. No es un proyecto de dos años
y no hay que cambiar cómo trabaja su empresa.
Soluciones
Sistemas de gestión para mutuales,
Sistemas de gestión para mutuales,
colegios y oficinas de cobranza
Son los rubros donde más camino tenemos hecho: cuotas, cobranzas, legajos y rendiciones. Si trabaja en uno de estos, ya conocemos su problema.
Colegios: cuotas y facturación
Emisión masiva de cuotas, descuentos y becas automáticos, y factura electrónica con CAE de ARCA en el momento del cobro, como exige la RG 5824/2026.
Ver la soluciónColegios: gestión de secretaría
Legajos, grupos familiares, control de documentación y exportación de informes con las columnas que pida cada organismo.
Ver la soluciónOficinas de cobranza
Rendiciones por mandante con el efectivo separado de las transferencias, arqueo de caja diario y listados de deuda al instante.
Ver la soluciónSoftware a medida
¿Su rubro no es ninguno de estos? El sistema se arma alrededor de su proceso, no al revés. Web, escritorio o celular.
Migración de sistemas viejos
Ese sistema obsoleto que nadie quiere tocar pasa a una plataforma web actual, sin perder los datos ni parar la operación. Y las integraciones que necesite: bancos, ARCA, correo, Excel.
Otras soluciones
También hacemos esto
Proyectos que ya tenemos funcionando en otros rubros. Si es lo que busca, entre y véalo en detalle.
Monitoreo industrial
Tableros en tiempo real de lo que pasa en planta, integrados por OPC UA o Modbus.
Listados por QR dinámico
Sus clientes escanean y ven la lista de precios actualizada. Cambia el precio, no el cartel.
Por sector
¿Busca algo puntual
¿Busca algo puntual
para su rubro?
Estas son las soluciones donde ya tenemos camino hecho, con el detalle completo de cada una.
Casos
Problemas concretos
Problemas concretos
que ya resolvimos
Sistemas que hoy están funcionando. Si alguno se parece a lo que le pasa, ya tenemos medio camino hecho.
Oficina de cobranzas · Cuotas escolares
De un sistema obsoleto a una plataforma web,
De un sistema obsoleto a una plataforma web,
sin cambiarle la rutina al cobrador
«Teníamos un sistema obsoleto.» Una oficina de cobranzas que administra las cuotas de varios colegios venía trabajando sobre un programa que ya nadie podía mantener.
La condición era clara: el cobrador no iba a cambiar su forma
de trabajar. Sigue con recibos en papel en la calle — la digitalización pasa
de la puerta para adentro.
Antes
Cargar los cargos alumno por alumno y armar las rendiciones en Excel
Ahora
Las cuotas de todo el colegio en un clic y factura con CAE en el momento del cobro
Lo que hace el sistema
- Cuotas masivas. Todos los cargos del mes de un colegio, de una vez.
- Legajo y DNI. Sin confundir alumnos con nombres parecidos.
- Descuentos automáticos. Pago en término y hermanos, según la fecha del recibo.
- Becas. Del 10 % al 100 %, con vigencia propia por alumno.
- ARCA con CAE. Factura al registrar el pago, con contingencia si el servicio se cae.
- Efectivo y transferencias. Separados, con la rendición de cada colegio armada sola.
- Arqueo diario. La caja física tiene que coincidir con lo registrado.
- Deuda al instante. Listados mes a mes o saldo total, en el momento.
Colegio privado · Secretaría y legajos
«El Ministerio pide un informe
«El Ministerio pide un informe
para mañana»
Un colegio no llegaba a responder los pedidos de información del Ministerio de Educación de un día para el otro. Sin sistema, cada informe se armaba a mano cruzando planillas de distintas oficinas.
Ahora el informe se exporta: elige qué columnas necesita
—apellido, nombre y DNI por separado, o lo que pida cada organismo— y sale
el Excel armado. Lo que antes llevaba días, ahora son minutos.
Antes
Cruzar a mano las planillas de cada oficina para armar cada informe
Ahora
Una sola base y exportación a medida en el momento en que lo piden
Lo que hace el sistema
- Exportación a medida. Elige las columnas y el Excel sale listo, sin corregir formatos.
- Una sola base. Se termina la información repartida entre oficinas y archivos.
- Legajo único. Acompaña al alumno durante toda su trayectoria escolar.
- Grupos familiares. Hermanos vinculados, con la familia vista de una sola vez.
- Checklist de documentación. Con fecha y hora de recepción de cada requisito.
- Alertas de faltantes. Quién debe papeles, antes de que venza el plazo.
- Promoción masiva. Todo un grado al siguiente, en un clic.
- Varios puestos a la vez. Sin cupos de usuario ni esperar turno.
Conciliación
Devoluciones de bancos a Excel
Antes
Dos días cargando registro por registro
Ahora
Arrastra el
.txt del banco y sale la planilla lista
Mutuales
CRM para mutuales y préstamos
Antes
Cada operador con su planilla y su casilla de correo
Ahora
Toda solicitud, con su historial y sus mails, en un solo lugar
Cobranzas
Débitos de cuotas automáticos
Antes
Armar el archivo a mano y rezar que no falte una cuota
Ahora
Se genera y se envía según las fechas de cobro
PLC
Programa de PLC recuperado
Antes
Nadie tenía el programa ni sabía qué hacía la línea
Ahora
Programa documentado, con respaldo y cambios que se hacen en horas
Monitoreo
Planta visible en tiempo real
Antes
La producción se anotaba en papel al final del turno
Ahora
PLC integrado por OPC UA y un tablero que se mira desde el celular
QR dinámico
Listas de precios por QR
Antes
Reimprimir carteles cada vez que cambiaba un precio
Ahora
Cambia el precio en el sistema y el QR ya muestra el nuevo
Lo que se pregunta antes de llamarnos
Las dudas razonables,
Las dudas razonables,
contestadas
Depende del alcance, y por eso el relevamiento es sin cargo: de ahí sale una
propuesta con precio y plazo cerrados, por escrito. Trabajamos por proyecto,
no con horas abiertas, así usted sabe desde el principio cuánto va a pagar.
Y si conviene arrancar por una parte chica para probar, lo planteamos así.
El sistema es suyo, con su código y su documentación. Si mañana decide que lo
siga otro equipo, se lo puede llevar. Lo mismo con el programa del PLC:
se lo entregamos respaldado y comentado.
Alcance, plazo y precio por escrito antes de escribir la primera línea.
Entregamos por partes usables, así ve avances en las primeras semanas
en lugar de esperar meses a que aparezca algo.
Se amplía. Arrancamos por lo que más le duele hoy y el sistema crece cuando
el negocio cambia. No paga por módulos que no usa.
Nos escribe por WhatsApp y habla con quien programó su sistema, no con una mesa
de entrada. Estamos en Rosario: si hay que ir a la planta, vamos.
Encriptación y control de acceso por usuario: cada persona ve sólo lo que le
corresponde. Y queda registro de quién hizo cada cosa.
Cómo trabajamos
Cuatro pasos,
Cuatro pasos,
sin sorpresas
1. Relevamos
Miramos cómo trabaja hoy y dónde se pierde el tiempo. Sin cargo.
2. Proponemos
Alcance, plazo y precio por escrito antes de empezar.
3. Entregamos por partes
Ve avances usables desde las primeras semanas, no al final.
4. Acompañamos
Soporte y mejoras cuando el negocio cambia.
Contacto
¿Qué le está
¿Qué le está
comiendo las horas?
Cuéntenos qué hace a mano hoy. Le respondemos con una idea concreta de cómo resolverlo y qué costaría. Si no conviene automatizarlo, también se lo decimos: preferimos perder un proyecto antes que venderle uno que no le sirve.
- +54 9 341 350 9672
- +54 9 341 742 6870
- contacto@fxsistemas.ar
-
Carballo 186
Rosario, Santa Fe
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