Cuenta corriente de clientes
El saldo de cada uno al instante, con el detalle de qué lo compone: qué factura quedó abierta, qué pago se aplicó y qué está vencido.
El problema
La plata está,
La plata está,
pero no se ve
El negocio funciona. Lo que falla es saber, en cualquier momento del mes, quién debe qué y a quién le toca cobrar.
«¿Este cliente está al día?»
Para contestar hay que abrir el sistema de facturación, revisar el extracto del banco y preguntarle a alguien. Tres lugares para una sola respuesta.
Se factura en un lado y se cobra en otro
La factura sale por un sistema, el pago se anota en una planilla y la cuenta corriente la arma una persona a mano. Cada paso es una oportunidad de error.
La mora se descubre tarde
Cuando aparece el cliente que hace tres meses no paga, ya son tres meses. Sin listados al día, el reclamo depende de que alguien se acuerde.
Lo que se le debe a proveedores es un misterio
Las facturas de compra se acumulan y el vencimiento se controla de memoria. Pagar de más o pagar tarde sale caro de las dos maneras.
El cierre de mes es reconstruir todo
Cruzar facturas, pagos y banco para llegar a un número que debería estar disponible todos los días.
«El sistema no hace eso»
Listas de precios por cliente, comisiones, remitos, cobranza en la calle. Lo propio de su negocio es justo lo que el sistema enlatado no contempla.
«Otro mail ofreciéndome un curso»
Capacitaciones genéricas que no tienen que ver con cómo trabaja usted, y que de paso lo dejan sintiéndose atrasado. Molesta, y encima no enseñan lo que hace falta.
Nada de esto se arregla con otra planilla.
Se arregla cuando facturar y registrar son el mismo acto.
La solución
Un sistema hecho
Un sistema hecho
para cómo factura usted
No es un producto cerrado con módulos que no usa. Se arma alrededor de su operación y se integra con lo que ya tiene funcionando.
Cuenta corriente de proveedores
Qué se debe, a quién y cuándo vence. Con el vencimiento a la vista antes de que llegue el llamado.
Factura electrónica con CAE
Emisión contra ARCA desde su propio sistema, en el mismo acto en que registra la operación. Con plan de contingencia para seguir trabajando si el servicio se cae.
Cobranzas y aplicación de pagos
Recibos, pagos parciales y a cuenta, aplicados a las facturas que correspondan. La cuenta se actualiza sola.
Conciliación bancaria
Arrastre el archivo que le manda el banco y el sistema cruza los movimientos. Sin cargar acreditación por acreditación.
Integrado a lo que ya usa
Bancos, ARCA, Excel, correo y el sistema que hoy tiene funcionando. No hace falta tirar todo y empezar de cero.
Cómo se arma
Empiece por un módulo.
Empiece por un módulo.
El resto llega cuando
lo necesite
Es un sistema con lo básico resuelto, que escala a su necesidad. No hace falta comprar todo de entrada para resolver un problema puntual: arrancamos por lo que más le duele hoy y a partir de ahí usted decide qué se agrega y cuándo.
1
Elige por dónde empezar
Cuentas corrientes, facturación, artículos. Lo que resuelva el problema más caro.
2
Lo ponemos a andar
Con sus datos reales, en semanas y no en meses. Y ya le sirve.
3
Usted pide lo que sigue
Al usarlo aparece lo que falta. Eso marca qué se desarrolla después.
4
Crece con su operación
Cada módulo se suma sobre lo que ya funciona. Y lo que sea propio suyo, se desarrolla.
Caso real
Ya lo hicimos:
Ya lo hicimos:
del archivo del banco al saldo real
Conciliación · Cobranzas
Dos días de carga manual,
Dos días de carga manual,
convertidos en un arrastre
Una operación con cobranza por débito recibía del banco un archivo de texto con las devoluciones. Alguien lo pasaba a mano, registro por registro, para saber qué se había cobrado y qué no.
Hoy es un solo paso: se arrastra el archivo del banco y sale la
planilla lista, con cada movimiento aplicado a la cuenta que corresponde.
Antes
Dos días cargando el archivo del banco registro por registro
Ahora
Arrastra el archivo y las cuentas quedan actualizadas
Lo que resolvió el sistema
- Archivos de banco. Se procesan solos, sin transcribir.
- Saldo por cliente. Actualizado en el momento del cruce.
- Débitos por fecha. Se generan y se envían según el calendario de cobro.
- Factura con CAE. Emitida al registrar el cobro.
- Deuda al instante. Detalle mes a mes o saldo total.
- Arqueo diario. Lo físico contra lo registrado.
- Avisos automáticos. Mail y mensajes sin trabajo manual.
- En la nube. Desde la PC, la tablet o el celular.
Lo que se pregunta antes de llamarnos
Las dudas razonables
Si su operación es estándar —factura, cobra, listo— un sistema
enlatado le va a salir más barato y se lo vamos a decir. Hay
productos muy buenos por una cuota mensual.
Un sistema a medida se justifica cuando su negocio tiene algo propio que el enlatado no contempla: listas de precios por cliente, comisiones de vendedores, cobranza en la calle, un circuito de remitos particular, o la necesidad de integrarse con algo que ya usa. Ahí el enlatado lo obliga a cambiar cómo trabaja, y eso sale más caro que el software.
Un sistema a medida se justifica cuando su negocio tiene algo propio que el enlatado no contempla: listas de precios por cliente, comisiones de vendedores, cobranza en la calle, un circuito de remitos particular, o la necesidad de integrarse con algo que ya usa. Ahí el enlatado lo obliga a cambiar cómo trabaja, y eso sale más caro que el software.
Son dos pasos. Primero, marcando los módulos que necesita le enviamos un
valor estimado, para que sepa de qué orden estamos hablando
antes de reunirse con nadie. Después, si le cierra, hacemos el relevamiento
—también sin cargo— y de ahí sale la propuesta con precio y plazo
cerrados, por escrito.
Trabajamos por proyecto y no con horas abiertas. Y si conviene arrancar por una parte chica —las cuentas corrientes, por ejemplo— y crecer después, lo planteamos así.
Trabajamos por proyecto y no con horas abiertas. Y si conviene arrancar por una parte chica —las cuentas corrientes, por ejemplo— y crecer después, lo planteamos así.
Es lo habitual. Trabajamos con archivos de bancos, ARCA, correo, Excel y
bases de datos existentes. La idea no es reemplazar todo, sino que los datos
dejen de viajar a mano de un lado al otro.
Los migramos: clientes, proveedores, saldos e historial, desde planillas o
desde el sistema que use hoy, incluso si es viejo. Se hace en paralelo: lo
actual sigue funcionando hasta que el nuevo está probado con sus datos reales.
No vendemos cursos. Sabemos lo que molesta recibir todos los
meses la propuesta de una capacitación genérica que no tiene nada que ver con
cómo trabaja su empresa, y que encima lo deja sintiéndose atrasado.
Lo que entregamos es otra cosa: instructivos hechos con las pantallas de su propio sistema, uno por rol —quien factura, quien cobra, quien mira los números—, y el acompañamiento para que su gente le saque provecho a lo que pidió. Va incluido, no es un extra que le vamos a estar ofreciendo después.
Lo que entregamos es otra cosa: instructivos hechos con las pantallas de su propio sistema, uno por rol —quien factura, quien cobra, quien mira los números—, y el acompañamiento para que su gente le saque provecho a lo que pidió. Va incluido, no es un extra que le vamos a estar ofreciendo después.
El sistema es suyo, con su código, su base de datos y su documentación. Si
mañana decide que lo siga otro equipo, se lo puede llevar. No hay licencia
mensual atada a que sigamos nosotros.
Cuéntenos cómo lleva hoy las cuentas
Miramos cómo factura y cómo cobra, y le decimos qué se puede automatizar y qué no conviene tocar. Si con un sistema enlatado resuelve, también se lo decimos: preferimos perder un proyecto antes que venderle uno que no le sirve.